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關于收繳2019年文書檔案2020年學籍檔案的通知

發布時間:2020-04-15 11:01  作者:  編輯:劉恒錄  瀏覽次數: 

各單位:

為保證學校檔案資料保存的完整與科學,依據中華人民共和國教育部頒布的《高等學校檔案管理辦法》,請學校各部門將2019年的文書檔案歸整好后(包括電子版,請發送至danganshi@xxu.edu.cn),于2020年5月31日前送交綜合檔案室(A12-0101室)。

歸檔內容包括:

一、學校各部門所接收的上級發文及各部門的下發文件(原件3份)。

二、校黨委、校行政會議記錄、會議紀要、工作總結、工作計劃及各部門的工作總結與工作計劃。

三、學校各部門所簽訂并履行完畢的合同與協議(原件)。

四、學校各部門的各種年報表及統計數據,包括:中共黨員、共青團員、民主黨派、科研成果、職稱評定、人員基本情況、教學計劃、招生人數、學生分系(分專業、分班)名單、基本建設、儀器設備、固定資產、財務計劃、外事活動等。

五、學校的各種出版物,包括:學報、校報、各部門所出的簡報及工作動態。

六、學校舉辦的全校性活動,包括黨代會、團代會、教代會、職代會、教學工作會、科研工作會、運動會等所形成的文字、圖片、音像等資料。

注:

1.所有歸檔文件必須附有歸檔文件移交目錄,并且目錄順序需和原文件順序一致(移交目錄表格在綜合檔案室網站下載)。

2.2020年畢業生的學籍檔案,包括:成績表、學籍表、畢業生登記表、發放畢業證書基本情況登記表,請于2020年6月30日前整理后送交綜合檔案室(根據學校具體時間安排調整)。

3.聲像類包括:(1)黨群行政類(宣傳部);(2)教學類(現教中心、名院系);(3)科研類(科研處);(4)外事類(外事處、國際教育與交流學院)、(5)產品類(科研處);(6)基建類(基建處);(7)人物類(組織部、人事處);(8)各院系歷屆畢業生合影照。

各部門應根據實際情況將本部門在教育教學及管理過程中形成的重要文字材料(含電子版)一并歸檔。


綜合檔案室   

2020年4月15日

關閉

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